Personal Assistant To Director Of Telemarketing

Nơi Làm Việc Hà Nội
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Kinh Nghiệm Có kinh nghiệm từ 2 năm đến 5 năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ 9/6/2023
Chia sẻ Facebook Linkedin Google Plus

Phúc Lợi

  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Máy tính xách tay
  • Phụ cấp
  • Công tác phí

Mô Tả Công Việc

We are from Alma and are looking for a versatile and highly-organized Personal assistant to perform personalized administrative duties for the Director of Telemarketing & Business Development. Here in Alma, we are a foreign company with over ten years in Vietnam. A very dynamic, friendly, young working environment is waiting for you ahead. In order not to miss our job offer, please don't hesitate to apply soon:

JOB REQUIREMENT:

• Act as the first point of contact between the Director and managers/departments and outside contact;
• Reporting to Director and performing secretarial and administrative duties.
• Manage diaries by scheduling, prioritizing, and managing appointments, planning and organizing meetings, and sending reminders;
• Take dictation and meeting minutes;
• Managing internal and external correspondence/Preliminary drafting of correspondence on the Director's behalf;
• Managing correspondence, tracking incoming and outgoing correspondence, and ensuring replies are produced within the required timeframe;
• Ensure that cyclical and management deadlines for reports and reviews are met;
• Typing, formatting, and producing/editing reports, documents, presentations, and briefs;
• Handle requests and queries appropriately;
• Liaising with internal departments, make travel arrangements (flights/hotel/taxi picking up);
• Devise and maintain office filing system;
• Follow the process of all other directions, orders, and requests from Director daily.

Quyền lợi

Yêu Cầu Công Việc

• Proven work experience as a Personal Assistant/Secretary
• Knowledge of office management systems and procedures
• MS Office and English proficiency
• Outstanding organizational and time management skills
• Ability to multi-task and prioritize daily workload
• Excellent verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality
• Proactive, flexible, and self-motivated
• Problem-solving skills and can work under high pressure

Mọi Người Cũng Xem

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.