* Công việc lễ tân:
- Đón tiếp và hướng dẫn khi khách đến liên hệ công việc
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi liên hệ công việc đến các phòng ban
liên quan.
- Phục vụ trà nước cho khách cho các cuộc họp trong công ty
- Nhận đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp;
- Tiếp nhận và giải quyết email từ các bộ phận liên quan hoặc nhà cung cấp
- Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp;
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm;
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
* Công việc hành chính:
- Theo dõi chi phí văn phòng, làm thủ tục tạm ứng, thanh toán các khoản phí văn phòng (cước
điện thoại, cước taxi, nước uống văn phòng, hoa văn phòng, cây cảnh….)
- Quản lý theo dõi và cấp phát các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV
- Làm việc với tòa nhà về việc đăng ký điều hòa ngoài giờ, đăng ký hàng ra vào, sửa chữa ..
- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Lương cứng khởi điểm 6 triệu.
- Bảo hiểm đầy đủ
- 12 ngày phép/năm
- Du lịch hàng năm
- Xét tăng lương định kỳ
- Ngoại hình: Ưa nhìn
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Sử dụng :word, excel
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Có tinh thần làm việc đội nhóm
- Trung thực, khả năng độc lập, nghiêm túc trong công việc